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Konferenzvisum Indien

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Date07 Sep 2021

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Das Konferenzvisum für Indien solltet ihr beantragen, wenn ihr an einer Konferenz, einem Seminar oder einem Workshop in Indien teilnehmen wollt. Vorab solltet ihr jedoch in Betracht ziehen, ob das elektronische Konferenzvisum (e-Conference Visa) ebenfalls für eure Reise nach Indien geeignet ist. Es ist leichter ein, e-Visum für Indien zu beantragen  als ein reguläres Visum! 

Solltet ihr dennoch die Option des regulären Visums für eine Konferenz wählen, dann zeigen wir euch hier, wie ihr es beantragt. Zunächst solltet ihr herausfinden, welche indische Vertretung in Deutschland für euch zuständig ist. Auf den zuständigen offiziellen Webseiten (Berlin und München oder Frankfurt und Hamburg) findet ihr alles, was ihr für den Antrag braucht. 

Die Konferenz, das Seminar oder der Workshop, die ihr in Indien besuchen wollt, muss einige Kriterien erfüllen. Die Veranstaltung muss ausgerichtet werden von 

  • einem indischen Ministerium oder einem Department
  • einem Unternehmen des öffentlichen Sektors
  • einer zentralen Bildungseinrichtung
  • einer staatlich geförderten Universität
  • einer der Regierung unterstehenden oder von ihr kontrollierten Organisation  (Regierung von Indien/ eines indischen Bundesstaates/ eines Unionsterritoriums oder den Vereinten Nationen) 

Alle Konferenzen, Seminare oder Workshops, die durch eine NGO ausgerichtet werden, bedürfen einer Genehmigung des zuständigen Ministeriums der nationalen oder bundesstaatlichen Regierung. 

Neben dem online ausgefüllten Antragsformular, einem gültigen Pass und mindestens zwei biometrischen Passfotos braucht ihr für das Visum folgendes: eine Einladung des Veranstalters, ein Schreiben eurer Organisation, die ihr bei der Konferenz vertretet (inkl. Erklärung der Kostenübernahme), und eine jeweilige Zustimmung vom Innenministerium, des für die Konferenz zuständigen Ministeriums, des Außenministeriums und der Regierung des Bundesstaates, in dem die Konferenz stattfindet. 

Das Visum wird für gewöhnlich nur für die Dauer der Konferenz ausgestellt

Wir hoffen, der Artikel hat euch geholfen und freuen uns, wenn ihr eure Erfahrungen mit dem Konferenzvisum für Indien mit uns teilt, damit wir alle davon lernen können.

Stand der Information Juli 2021 (für aktuelle Updates schaut hier https://indianvisaonline.gov.in/)

Autorin: Tanja Holbe

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