जर्मनी में कवर पत्र का महत्व

प्रिय सर/मैडम,

संबोधन के इस स्वरुप के बारे में आपका क्या ख्याल है ? ठीक है ? या नहीं है 

और आवेदन पत्र पढने वाले मानव संसाधन विभागों नियोक्ताओं के लिए यही प्रयोग होता है।

चलिए इसे ठीक से करते हैं:

कवर लेटर

कवर पत्र के लिए एक विशिष्ट संरचना होती है, जिसे बनाते समय आपको इसे गाइड के रूप में उपयोग करना चाहिए। पारंपरिक रूप से, कवर पत्र इस पैटर्न के अनुसार होता है:

• आपका पता 
• कंपनी का पता 
• स्थान और तिथि 
• विषय रेखा (बोल्ड में मुद्रित)
• परिचय 
• मुख्य भाग 
• कार्य अनुभव भाग I
• कार्य अनुभव भाग II / अकादमिक पृष्ठभूमि
• कंपनी से सम्बन्ध 
• अंतिम भाग (हस्ताक्षर सहित)

कवर पत्र बनाम प्रेरक पत्र

क्या आपने कभी ऐसा नौकरी विज्ञापन देखा है जो प्रेरक पत्र के साथ आपका आवेदन भेजने के लिए कहता है? 

यदि मानव संसाधन प्रबंधक कवर पत्र के अलावा प्रेरणा पत्र के लिए लिए कहते हैं तो यह मुश्किल कार्य हो सकता है: मूल रूप से दो पृष्ठों के बजाय सिर्फ एक सुसंगत और सार्थक तरीके से इसे भरा जाना है ।

प्रेरणा पत्र बहुत ही व्यक्तिगत पत्र होता है। यदि नौकरी विज्ञापन एक प्रेरक पत्र के लिए पूछ रहा है, तो आप को भेजना होगा ।

प्रेरक पत्र उपयोगी हो सकता है जब आप इनके लिए आवेदन कर रहे हैं : 

• इंटर्नशिप
• विश्वविद्यालय कार्यक्रम
• संभावित/अवांछित आवेदन
• आधुनिक कंपनियां/स्टार्टअप

प्रेरक पत्र आपके आवेदन तो और अधिक पॉलिश करता है और नौकरी में आये गैप को भरने का काम करता है।

सामान्य तौर पर, प्रेरक पत्र कवर पत्र की तुलना में अधिक व्यक्तिगत और विशिष्ट होता है। आप अपने कौशल, लक्ष्यों, उपलब्धियों आदि को अधिक विस्तार देना चाहते हैं तो प्रेरक पत्र इसमें सहयोग करेगा।

इसी तरह का प्रारूप, विभिन्न सामग्री

कवर पत्र और प्रेरणा के पत्र एक समान तरीके से संरचित करते हैं लेकिन इनकी अलग-अलग प्राथमिकतायें है । प्रेरणा पत्र क्लासिक जॉब आवेदन कवर लैटर और जीवन वृत्त के बाद तीसरे पृष्ठ रूप लगता है। (कवर पत्र = 1 पृष्ठ, सीवी = 1-2 पृष्ठ, प्रेरक पत्र = 1 पृष्ठ)। 

प्रेरक पत्र आपकी अपनी प्रेरणा, इरादों, और व्यक्तिगत लक्ष्यों को विस्तार से समझाने के तैयार होता है। वे व्यक्तित्व को स्थान देते हैं और अपने आप को सकारात्मक स्थिति का अवसर देते हैं।

सबसे बड़ी बात यह है कि आपको यह समझाना चाहिए कि आप अपनी पसंद की कंपनी के दरवाजे में अपना पैर क्यों रखना चाहते हैं । उदाहरण के लिए, मास्टर डिग्री उम्मीदवार के रूप में, आप न केवल अपने प्रशिक्षण के पिछले चरणों का वर्णन करते हैं, बल्कि यह भी बताते हैं कि आपको इस स्नातकोत्तर पाठ्यक्रम का अध्ययन करने के लिए क्या प्रेरित करता है और क्या आपको इसके लिए आदर्श बनाता है।

आप चयनित कौशल, हितों और समानताओं के बारे में बात करेंगे जो इस संदर्भ में प्रासंगिक हैं - यदि यह फिट बैठता है, तो यह एक निजी प्रकृति का भी हो सकता है।

क्या आपने पहले से ही अपने चुने हुए नियोक्ता/विश्वविद्यालय की विशेष विशेषताओं और फायदों से अपने आप को गहनता से परिचित कराया है?

विशिस्ट आवेदन दस्तावेजों के अलावा नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रेरणा पत्र की आवश्यकता होती है - यानी कवर पत्र, सीवी और संदर्भ, और प्रमाण पत्र - यदि आप इसे अपनी स्वतंत्र इच्छा के अवांछित आवेदन में जोड़ते हैं, तो चीजें अलग हैं।

 सामग्री को समझदारी से विभाजित किया जाना चाहिए: 

• कवर पत्र के मुख्य भाग में सामान्य जानकारियों को छोटा करें या इसे पूरी तरह से छोड़ दें।
• प्रेरणा पत्र में, मुख्य विशेषताओं की ओर ध्यान आकर्षित करे ।
• उदाहरण के लिए, आप इस कंपनी में इस स्थिति में अपनी विशेष रुचि, आप किन लक्ष्यों का पीछा कर रहे हैं और आप अपने संभावित नए नियोक्ता के लिए क्या हासिल कर सकते हैं, इसे समझाते हैं ।

निर्माण

औपचारिक रूप से, कवर पत्र और प्रेरणा पत्र शायद ही एक दूसरे से अलग हो - दोनों एक पृष्ठ को कवर करते हैं और इसी तरह संरचित होते हैं:

1. विषय पंक्ति:

कवर पत्र में आप विशेष रूप से आप क्या आवेदन कर रहे हैं तैयार करते हैं - "एक मेकाट्रोनिक्स तकनीशियन के रूप में आवेदन" या "प्रत्याशित आवेदन के रूप में..."

व्यक्तिगत शीर्षक जिज्ञासा जगाने की प्रेरणा के रूप में यह दर्शाता है की पत्र के लिए क्या उपयुक्त हैं, जैसे "ताकत का अवलोकन", "मेरी प्रेरणा" या "मैं आवेदन क्यों कर रहा हूं" 

2. संबोधन के रूप:  

आपके प्रेरणा पत्र को कवर पत्र के समान प्राप्तकर्ता को संबोधित किया जाता है - उन्हें नाम से संबोधित करें।

3. परिचय:

आप कौन हैं और आप किस लिए आवेदन कर रहे हैं, कवर लेटर में कहना जरुरी है, यदि संभव हो तो आपने पहले ही कंपनी का संदर्भ भी दें।

आपको प्रेरणा पत्र में इस बिंदु पर खुद को दोहराना नहीं चाहिए।

आप पहले व्यक्तिगत के सकारात्मक पक्षों के साथ शुरू कर सकते हैं, उदाहरण के लिए: "मैं आपकी कंपनी को एक गाहक के रूप में बहुत महत्व देता हूं और मुझे पता है कि आप इसके विस्तार विस्तार के लिए शाखा प्रबंधकों की तलाश कर रहे हैं। मैं सिर्फ तीन महीने के पाठ्यक्रम के भाग के रूप में योग्य हूँ। भविष्य में, मैं आपके लिए काम करना चाहूंगा, बाजार के अधिनायक।

4. मुख्य भाग:

कवर लेटर में आप अपने प्रोफेशनल गुणों के बारे में बात करते हैं और उन्हें सटीक उदाहरणों के साथ मजबूत करते हैं ।

प्रेरणा पत्र, हालांकि, अधिक विस्तार में जाने के लिए और महत्वपूर्ण व्यक्तिगत पहलुओं को जोड़ने के लिए स्थान प्रदान करता है ।

आपको अपने प्रोफेशन और अपने इंडस्ट्री में काम करने में मजा क्यों आता है?

आपके काम करने का तरीका क्या है?

आपने इसके साथ क्या सफलताएं हासिल की हैं और

टीम के सहकर्मी और प्रबंधक आपको कैसे देखते हैं?

5. निष्कर्ष:

आप अपने कवर लेटर को दोस्ताना, आत्मविश्वासी और विश्वस्त तरीके से खत्म करते हैं। इस सोच को प्रेरणा पत्र में रखें, लेकिन इसे अलग शब्दों में कहें।

एक संक्षिप्त और अंतिम वाक्य को स्पष्ट रूप से दर्शाएँ जो आपकी कंपनी में रुचि और अपने मन की नौकरी को रेखांकित करता हो।

कवर पत्र और कार्य अनुभव का बारीकी से का पालन करें, किसी भी ऐसी बात से बचे जो नौकरी से असंबंधित है और अपने आप को खंडन नहीं से बचें ।

द्वारा लिखित

लिसा जांज | नौकरी कोच जर्मनी

www.lisajanz.com

अनुवादक: डॉ सीमा सिंह 

यदि आप कवर पत्र में प्रत्येक पैराग्राफ के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो यहां इस स्पष्टीकरण वीडियो को देखने के लिए स्वतंत्र महसूस करें:

लेखिका: लिसा जंज़ू 

अनुवादक: डॉ सीमा सिंह

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